Digio
ცხრილები

ცხრილები - ნარჩენები, ბიუჯეტი და ფურცლები ერთ გადაფარვაში

გახსენით ცხრილის ფანჯარა თქვენი სამუშაო ადგილიდან: მრავალჩანართიანი ელცხრილები ფორმულებით, ფილტრებით და რეალურ დროში სინქრონიზაციასთან ერთად. ჩამორჩენილი რიგები ამოძრავებს აგენტის გაშვებას და კანბანის დაფას; საბიუჯეტო ტრასების გეგმა რეალურის წინააღმდეგ; განრიგი ინახავს დათარიღებულ მოვლენებს და კალენდრის ექსპორტს - არ არის ცალკე მონაცემთა ბაზა To Do-დან.

ფორმულები და CSV ბექლოგი ↔ დაფა გაუშვით რიგებიდან
გახსენით სამუშაო ადგილი კანბანი და ამოცანები
ფურცლის როლები

ფურცელი, ბექლოგი, ბიუჯეტი და განრიგი - რისთვის არის თითოეული მათგანი

ყველა გუნდის დაფა იღებს რედაქტირებადი ცხრილებს. ზოგადი ფურცლები არის თავისუფალი ფორმის ბადეები; როლების ფურცლები იგზავნება სვეტების განლაგებით, ვალიდაციებით და ავტომატიკებით, რომლებიც მორგებულია ოპერაციებზე, ფინანსებზე და კალენდრებზე.

გენერიკული

ფურცელი (ცარიელი ჩანართი)

ჩვეულებრივი ცხრილების ჩანართი - ნებისმიერი განლაგება, რომელიც გსურთ. გამოიყენეთ იგი კვლევის ცხრილებისთვის, შინაარსის მატრიცებისთვის, ad-hoc სიებისთვის ან ნაკაწრების გამოთვლებისთვის. მხარს უჭერს სრული ფორმულის ძრავას, უჯრედების შერწყმას, კომენტარებს, გაყინვის პანელს, პოვნა/ჩანაცვლებას, გაბედულს/გასწორებას/შევსებას, კოპირებას/ჩასმას და CSV/XLSX იმპორტს/ექსპორტს. არ არის ავტომატური ბმული დავალების დაფაზე, თუ თქვენ თვითონ არ დააკავშირებთ მას.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

როლი · ჩამორჩენილი

ჩამორჩენილი

ოპერაციების ფურცელი: დავალება, აგენტი, პრიორიტეტი, სტატუსი, დაბლოკილი, ვადა, დღეები მოლოდინში, მოთხოვნა, ბოლო გაშვება, სამუშაო, შეცდომა და გაშვება. სტატუსების სიები ემთხვევა კანბანს (მოლოდინში, მიმდინარეობს, მზადაა, შესრულებულია, ვერ მოხერხდა). ჩამოსაშლელები აგენტისა და სტატუსისთვის; პირობითი ფერები სტატუსისთვის და ხანგრძლივი ლოდინი მოლოდინში. ეს არის ადგილი, სადაც თქვენ აყენებთ მუშაობას რიგში, აწარმოებთ აგენტებს სტრიქონი-სტრიქონით და სინქრონიზებული ხართ სამუშაო დაფასთან და სამუშაოების პანელთან.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

როლი · ბიუჯეტი

ბიუჯეტი

ფინანსური განლაგება: ელემენტი, კატეგორია, დაგეგმილი, ფაქტობრივი, ვარიაცია — SUM ფორმულების ნიმუშით და ჯამური მწკრივით. უარყოფითი დისპერსიის უჯრედები ავტომატურად წითლდება. ბიუჯეტის მიბმა ↔ ბექლოგი, რომ ამოიღოთ რეალური/დაგეგმილი ჩამორჩენილი ელემენტებიდან INDEX/MATCH სტილის ფორმულებით. ბიუჯეტის შემაჯამებელი ჩიპები ხაზს უსვამს კატეგორიებს გეგმის მიხედვით.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

როლი · განრიგი

განრიგი

კალენდარზე ორიენტირებული სვეტები: თარიღი, დრო, მოვლენა, მფლობელი, შენიშვნები. გაყინული სათაურის მწკრივი. დააყენეთ განმეორება მთავარ მწკრივზე (ყოველდღიური, ყოველკვირეული, ყოველთვიური), შექმენით შემთხვევების რიგები ერთი თვის განმავლობაში და ფურცლის ექსპორტი .ics-ზე Google Calendar-ისთვის ან Outlook-ისთვის. ავსებს კრონზე დაფუძნებულ დგომის ამოცანებს კანბანის დაფაზე — გამოიყენეთ განრიგი ადამიანის მიერ წასაკითხი მოვლენების ბადეებისთვის.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

შესაძლებლობა ფურცელი ჩამორჩენილი ბიუჯეტი განრიგი
აგენტის გაშვება / გაგზავნა აგენტთან - დიახ - -
სინქრონიზაცია სამუშაო დაფასთან - დიახ - -
ფორმულები (SUM, MATCH,…) დიახ დიახ დიახ შეზღუდული
სვეტების ვალიდაციები / სიები სახელმძღვანელო ჩაშენებული - თარიღი/დრო
ავტომატური გაშვება და ვებჰუქები - დიახ - -
ექსპორტი .ics - - - დიახ
დაწყება

როგორ გავხსნათ ცხრილები და შევქმნათ ფურცლები

ცხრილები თქვენი Digio სამუშაო სივრცის ნაწილია - იგივე გუნდური სივრცე, როგორც თქვენი ტილო, სამუშაოების სია და დავალების დაფა. ახალი სამუშაო ადგილები იწყება Backlog და Budget ჩანართებით, რომლებიც მზადაა გამოსაყენებლად.

  1. გახსენით ცხრილები

    სამუშაო სივრცის ხელსაწყოთა ზოლში დააწკაპუნეთ ცხრილზე. ცხრილი ხსნის სრულ ეკრანს ფურცლის ჩანართებით, ფორმულის ზოლით და ფორმატირების ხელსაწყოებით. როდესაც თანაგუნდელები ერთად არედაქტირებენ, ფურცელზე ხედავთ ცოცხალ კურსორებს.

  2. დაამატეთ ცარიელი ფურცელი

    დააწკაპუნეთ + Sheet-ის დასამატებლად ფურცელი 1, ფურცელი 2 და ა.შ. ჩანართების მენიუდან გადარქმევა ან დუბლიკატი. მხოლოდ ხედვის თანაგუნდელებს შეუძლიათ ფურცლის წაკითხვა უჯრედების რედაქტირების გარეშე, მათი როლიდან გამომდინარე.

  3. დაიწყეთ შაბლონიდან

    გახსენით შაბლონები ხელსაწყოთა ზოლში და აირჩიეთ Backlog, Budget ან Schedule. თითოეული ამატებს მზა ჩანართს სათაურებით, ნიმუშების რიგებით და სვეტებით, რომლებიც გჭირდებათ ამ სამუშაო პროცესისთვის. ბექლოგი მოიცავს აგენტისა და სტატუსის სვეტებს ფერის ნიშნებით.

  4. შეიტანეთ თქვენი მონაცემები

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

ბექლოგი სიღრმისეულად

გაუშვით აგენტები რიგებიდან და შეინახეთ დაფა სინქრონიზებული

ბექლოგი არის მუდმივი ამოცანების ცხრილის სახე. დაკავშირებული რიგები იზიარებს ID-ებს კანბანის ბარათებთან და ჩანაწერების შესასრულებლად - შეცვალეთ სამუშაო, აგენტი, პრიორიტეტი ან სტატუსი ფურცელში და დაფის განახლებები (და პირიქით, როცა სინქრონიზაცია ჩართულია).

რიგის და რიგის გაშვება

აირჩიეთ მონაცემთა მწკრივი დავალების სათაურით და აგენტით, შემდეგ Run row — ან ჯგუფური Run ხილული Ready რიგები. სტრიმინგის დროს, სტატუსი გადადის მიმდინარეობაში; სამუშაო და შეცდომის სვეტები ივსება. დაბლოკილია დამოკიდებულ მწკრივებზე დასრულება პირველ რიგში.

დაამატეთ აგენტის ამოცანებს

აგენტისთვის გაგზავნა / მზა რიგების დამატება ქმნის მუდმივ დავალებებს აგენტებზე და ბარათებზე დაფაზე. Backlog-ში ავტომატური დამატება ანიჭებს ახალ მდგომ ამოცანებს დან To Do ჩართვისას.

დაფის იმპორტი და სინქრონიზაცია

ამოცანების დაფა იმპორტი → ბექლოგი აზიდავს კანბანის სვეტებს რიგებად; Replace Backlog ჯერ ასუფთავებს მონაცემთა რიგებს. დაფაზე შერჩევის სინქრონიზაცია აბრუნებს რედაქტირებებს. არჩევითი ავტომატური სინქრონიზაცია ყოველ 8 წამში და ხელით სინქრონიზაცია აგენტის გაშვების შემდეგ.

ავტომატური გაშვების და საველე წესები

Scheduler Tick-ს შეუძლია ავტომატურად გაუშვას Ready რიგები. ველის ავტომატური გაშვება ამოქმედდება, როდესაც დააყენებთ სტატუსს (ან სხვა ველს) კონფიგურირებულ მნიშვნელობაზე. დასრულებულია ვებ-ჰუკუკების POST-ები თქვენს HTTPS URL-ზე, როდესაც მწკრივი მიაღწევს დასრულებას.

ნახვები და ფილტრები

სვეტების დალაგება/ფილტრი, შენახული ნახვები, სწრაფი ფილტრები (მხოლოდ მზადაა, ვადაგადაცილებული ვადა, აგენტის გარეშე, დახარისხება პრიორიტეტების მიხედვით), ჯგუფი აგენტის ან სტატუსის მიხედვით, სტატუსის შემაჯამებელი ზოლი და ფურცლების ანალიზი (ვადაგადაცილებული / აგენტების რაოდენობა არ არის).

რიგის ჰიგიენა

ჩასვით მწკრივი ზემოთ, მწკრივის დუბლიკატი, უჯრედის კომენტარები @ ხსენებებით, საკვანძო ველების ისტორიის ცვლილების, SLA მონიშვნა დღეების მოლოდინში (7+ დღე) და გაუქმება/გამეორება თითო ფურცელზე.

ბიუჯეტი

გეგმა vs ფაქტობრივი ცოცხალი დისპერსიით

ბიუჯეტის ფურცლები თვალს ადევნებს ხაზის ერთეულებს და ხარჯებს — და არა აგენტების რიგებს. შეადარეთ დაგეგმილი და რეალური რიცხვები, იხილეთ დისპერსიის განახლება რედაქტირებისას და დააკავშირეთ რიგები Backlog-თან, როდესაც სახელები ემთხვევა.

ჯამები, რომლებიც აქტუალური რჩება

ჩაშენებული ჯამური მწკრივი ასახავს დაგეგმილ და ფაქტობრივ ჯამებს. ვარიაცია გვიჩვენებს უფსკრული მწკრივი-სტრიქონით და მოძრაობს ქვემოთ - ელცხრილების ხელით შენახვა არ არის.

ზედმეტები გამოირჩევა

როდესაც ფაქტობრივი ხარჯები აჭარბებს გეგმას, დისპერსიული უჯრედები წითლდება, ამიტომ ფინანსები და ოპერაციები მყისიერად ხედავენ პრობლემების ხაზებს - პირობითი წესების შექმნის გარეშე.

დაკავშირებულია Backlog-თან

შეაერთეთ ბიუჯეტი ↔ Backlog ისე, რომ Actual მიჰყვება ჩამორჩენილი ხაზის ელემენტებს სახელის მიხედვით. სიმართლის ერთ-ერთი წყარო სიმბოლური დამწვრობის, კონტრაქტორის ხარჯვის ან პროექტის ხარჯებისთვის.

კატეგორიის გაფრთხილებები

ჩიპების შემაჯამებელი დროშით მონიშნეთ კატეგორიები, რომლებმაც გადაკვეთეს გეგმა — დაასკანირეთ ფურცლის სათაური მიმოხილვის შეხვედრის წინ, ცალკეულ უჯრედებზე ნადირობის ნაცვლად.

განრიგი

დათარიღებული მოვლენები, განმეორება და კალენდრის ექსპორტი

განრიგი არის თქვენი გუნდის კალენდარი ცხრილის სახით - თარიღები, მფლობელები და შენიშვნები. გამოიყენეთ იგი დაფაზე ავტომატური აგენტის გაშვებასთან ერთად, როდესაც გსურთ ადამიანის წაკითხვადი გეგმა და ხელმისაწვდომი შესრულება.

შექმნილია ღონისძიებებისთვის

თარიღის, დროის, ღონისძიების, მფლობელის და შენიშვნების სვეტები დადასტურებით — ვადაგადაცილებული რიგები ავტომატურად ჩნდება, რათა გაშვებები და შეხვედრები არ გადაიჩეხოს გუნდში.

ჭკვიანი განმეორება

დააყენეთ ყოველდღიური, ყოველკვირეული ან ყოველთვიური გამეორებები მთავარ მწკრივზე, შემდეგ შექმენით ერთი თვის მოვლენები ერთ მოქმედებაში — ან გადართეთ უფრო მსუბუქი ყოველკვირეული გამეორება ნებისმიერ მწკრივზე.

ექსპორტი თქვენს კალენდარში

ჩამოტვირთეთ განრიგი, როგორც .ics და გახსენით ის Google Calendar-ში ან Outlook-ში — გაუზიარეთ იგივე ვადები იმ დაინტერესებულ მხარეებს, რომლებიც არ ცხოვრობენ Digio-ში.

წყვილი ავტომატიზაციასთან

გამოიყენეთ განრიგი ხალხისთვის და თარიღებისთვის; გამოიყენეთ მდგომი ამოცანები და cron კანბანზე, როდესაც აგენტებმა უნდა იმუშაონ საათზე. ორივე ხედი რჩება ერთ სამუშაო სივრცეში.

ყველა ტიპის ფურცელი

ელცხრილის ფუნქციები, რომლებიც გაზიარებულია ჩანართებში

მიუხედავად იმისა, ცარიელ ფურცელზე ხართ თუ შაბლონურ ბექლოგში, იგივე რედაქტორი თანამშრომლობასა და ანალიზს უწყობს ხელს.

ფორმულები

=SUM, =MATCH, მითითებები, როგორიცაა A1 და B2 - გადართეთ ფორმულების ჩვენება და გამოთვლილი მნიშვნელობები; შევსება სახელურის გადაწევის ფორმულები; ციკლი და #DIV/0! შეცდომები გამოჩნდა უჯრედში.

შერჩევა და ბუფერში

კოპირება, ამოჭრა, ჩასმა, გასუფთავება, ყველას არჩევა; მრავალუჯრედიანი შერჩევის ზოლი; დაცული უჯრედები გუნდური როლისთვის.

განლაგება

სვეტების/სტრიქონების ზომის შეცვლა (ორჯერ დააწკაპუნეთ კიდეზე ავტომატური მორგებისთვის), სტრიქონების/სვეტების გაყინვა, შერწყმა/გაერთება, რიგების ჩასმა/დუბლიკატი.

პოვნა და ფორმატირება

Ctrl+F პოვნა ფურცელში; თამამი, გასწორება, ფონის შევსება ფორმატის ზოლზე.

თანამშრომლობა

რეალურ დროში პაჩის სინქრონიზაცია, თანატოლების კურსორები უჯრედებზე, ჩანართების არსებობა („ვინ ათვალიერებს“), კომენტარების თემატიკა გადაწყვეტით/ხელახლა გახსნით.

ფაილები და ისტორია

CSV იმპორტი/ექსპორტი, სამუშაო წიგნი XLSX ექსპორტი, ეტიკეტირებული სნეპშოტები შენახვა/აღდგენა, თითო უჯრედის აუდიტი ჩამორჩენილ ველებზე.

რჩევები

ოპერატორის ჩვევები

შეხედეთ Backlog-ს, როგორც პარტიულ ინტერფეისს იმავე ამოცანების მიმართ, რომლებსაც ხედავთ დაფაზე.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

დაკავშირებულია

მაგიდები, დაფა, გასაკეთებელი, API

ერთი დავალების ჩანაწერი აძლიერებს კანბანის ბარათს, სამუშაოს ხაზს და დაკავშირებულ Backlog რიგს.

კანბანი და ამოცანები

ლოდინი → მიმდინარეობს → დასრულებული სვეტები ასახავს ბექლოგის სტატუსს, როდესაც რიგები მიბმულია.

პანელის გასაკეთებლად

გაშვება, SCHED და პრიორიტეტი მარჯვენა პანელიდან — Backlog ხედავს იგივე მდგარ ამოცანებს.

აგენტის API

სამუშაოები დაიწყო რიგის განახლების სამუშაო/შეცდომის სვეტებიდან; webhooks შეიძლება გააქტიურდეს შესრულებულია.

ვიზუალური სამუშაო ადგილი

გახსენით ცხრილი ტილოს ხელსაწყოთა ზოლიდან დაფის კონტექსტიდან გაუსვლელად.
გამოიკვლიეთ

დაკავშირებული გვერდები

ელცხრილების დაწყვილება დავალების დაფასთან, API-სთან და სამუშაო სივრცის ტურთან.

დაგეგმეთ მუშაობა მწკრივად და არა მიმოფანტული დოკუმენტებით

გახსენით ცხრილები თქვენს საინფორმაციო დაფაზე, დათესეთ Backlog შაბლონი და გაუშვით თქვენი პირველი აგენტი Ready სტრიქონიდან.

დაიწყეთ იხილეთ კანბანის სინქრონიზაცია